Como anexar arquivos a documentos e funcionários

Foi implementada a integração do Google Drive ao Fichário Eletrônico, permitindo que os usuários utilizem seus espaços na nuvem para armazenar e gerenciar arquivos diretamente pelo sistema. Com essa funcionalidade, é possível anexar documentos tanto a registros de funcionários quanto a documentos oficiais, garantindo mais praticidade, segurança e organização no gerenciamento de arquivos.

Anexando arquivos a documentos

Logo abaixo está o passo a passo para anexar arquivos aos documentos produzidos pelo Fichário Eletrônico:

1. Faça login no Fichário Eletrônico, em seguida click no menu Documentos > Buscar

2. Escolha o documento ao qual você deseja anexar arquivos e click no botão editar.

3. Click no no botão Anexo.

Nessa tela você irá escolher qual Gmail/Drive será vinculado ao Fichário Eletrônico, click sobre a conta a qual deseja integrar.

Essa ação ocorrerá apenas uma única vez, assim que as credências de acesso forem armazenadas, a vinculação de conta será desnecessária.

Click no botão Continuar para finalizar a integração.

3. Selecione o arquivo que você deseja anexar ao documento.

4. Escreva uma descrição para o arquivo.

5. Em seguida click no botão Cadastrar.

6. Click no botão apontado para copiar o link do arquivo.

7. Cole o link do arquivo dentro do documento utilizando as teclas Ctrl+V.

8. Por último, click no botão Atualizar para salvar as alterações.

Anexando arquivos a funcionários

Como já foi feita a autenticação do Google Drive, passaremos direto para o cadastro de arquivos, que está disposto logo abaixo:

1. Click no menu Google Serviços.

2. Em seguida acesse a opção Drive.

3. Por último, selecione a função Cadastrar.

4. Digite o nome do funcionário.

5. Click no menu suspenso para confirmar a seleção.

6. Selecione o arquivo a ser cadastrado.

7. Preencha o campo Descrição do arquivo.

8. Click no botão Cadastrar para finalizar o processo.

Com isso, concluímos o tutorial sobre o cadastro de arquivos para funcionários e o anexo de documentos no Fichário Eletrônico. Agora, é possível gerenciar todos os arquivos de forma centralizada, garantindo praticidade, segurança e organização nas rotinas administrativas.