{"id":84,"date":"2025-01-27T22:57:35","date_gmt":"2025-01-28T01:57:35","guid":{"rendered":"https:\/\/ficharioeletronico.com.br\/blog\/?p=84"},"modified":"2025-02-18T10:01:59","modified_gmt":"2025-02-18T13:01:59","slug":"como-criar-documentos-e-assina-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ficharioeletronico.com.br\/blog\/2025\/01\/27\/como-criar-documentos-e-assina-los\/","title":{"rendered":"Como criar documentos e assin\u00e1-los"},"content":{"rendered":"\n

A assinatura digital \u00e9 fundamental para garantir a autenticidade, integridade e validade jur\u00eddica de documentos eletr\u00f4nicos, eliminando a necessidade de pap\u00e9is e deslocamentos f\u00edsicos. Al\u00e9m de oferecer maior seguran\u00e7a contra fraudes, ela reduz custos operacionais com impress\u00e3o, armazenamento e transporte, promovendo uma economia significativa para empresas e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos. Ao digitalizar processos, a assinatura eletr\u00f4nica tamb\u00e9m acelera transa\u00e7\u00f5es, melhora a efici\u00eancia e contribui para a sustentabilidade ao diminuir o consumo de recursos naturais.<\/p>\n\n\n\n

Cadastrando o Documento<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

1.<\/strong> No menu Documentos<\/strong>, click na op\u00e7\u00e3o Cadastrar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Na tela de cadastro de documentos voc\u00ea pode observar a imagem abaixo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

2.<\/strong> No campo Tipo<\/strong>, voc\u00ea pode escolher o tipo de documento que voc\u00ea quer criar, seja ele of\u00edcio, declara\u00e7\u00e3o, recibo etc;<\/p>\n\n\n\n

3.<\/strong> O campo Modelo<\/strong> voc\u00ea poder\u00e1 selecionar entre os modelos predefinidos do sistema, caso voc\u00ea deseje enviar o documento para a secret\u00e1ria, selecione o modelo Of\u00edcio para a Secret\u00e1ria de Educa\u00e7\u00e3o<\/strong>;<\/p>\n\n\n\n

4.<\/strong> O Fich\u00e1rio Eletr\u00f4nico tem um sistema de autopreenchimento, dependendo do modelo \u00e9 poss\u00edvel preencher at\u00e9 informa\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios, bastante \u00fatil ao fazer declara\u00e7\u00f5es ou outros documentos que precisam de informa\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios ou at\u00e9 fornecedores, mas por agora deixe-o em branco;<\/p>\n\n\n\n

5.<\/strong> Para finalizar click no bot\u00e3o Cadastrar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Na pr\u00f3xima ter\u00e1 voc\u00ea ver\u00e1 o documento totalmente parametrizado, fa\u00e7a o preenchimento do documento com sua demanda.<\/p>\n\n\n\n

6.<\/strong> Click no bot\u00e3o Atualizar<\/strong> para salvar o documento;<\/p>\n\n\n\n

7.<\/strong> Click no bot\u00e3o Assinar Documento<\/strong> para iniciar o processo de assinatura.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

8.<\/strong> Selecione o certificado que voc\u00ea ir\u00e1 usar, para nosso caso ser\u00e1 o Certificado auto assinado<\/strong>;<\/p>\n\n\n\n

9.<\/strong> Click no bot\u00e3o apontado para copiar o HTML do documento;<\/strong><\/p>\n\n\n\n

10.<\/strong> Click no bot\u00e3o Fich\u00e1rio Assinador<\/strong> para baixar a ferramenta que iremos utilizar para assinar o documento;<\/p>\n\n\n\n

11.<\/strong> Abra o Fich\u00e1rio Assinador<\/strong> que voc\u00ea havia baixado anteriormente;<\/p>\n\n\n\n

12.<\/strong> Click na guia que foi aberta ao executar o Fich\u00e1rio Assinador.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

13.<\/strong> Click no bot\u00e3o Colar e renderizar documento<\/strong>, o mesmo ser\u00e1 exibido logo abaixo do formul\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n

14.<\/strong> Click no bot\u00e3o Selecionar Arquivo<\/strong> para selecionar o Certificado Digital<\/strong>, que inicialmente foi enviado por o e-mail, o mesmo e-mail que voc\u00ea faz login no Fich\u00e1rio Eletr\u00f4nico;<\/p>\n\n\n\n

15.<\/strong> Informe a senha do Certificado Digital<\/strong>, a mesma criada no dia de sua expedi\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n

16.<\/strong> Em seguida click em Assinar e copiar assinatura<\/strong>, nesse passo temos a assinatura digital do documento copiada.<\/p>\n\n\n\n

17.<\/strong> Retorne para o Fich\u00e1rio Eletr\u00f4nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

18.<\/strong> Click no bot\u00e3o exibido para colar a Assinatura Digital<\/strong> no campo solicitado;<\/p>\n\n\n\n

19.<\/strong> Click no em Assinar para finalizar o processo de assinatura;<\/p>\n\n\n\n

Nesse ponto temos nosso documento assinado com certificado digital com validade jur\u00eddica n\u00edvel avan\u00e7ado segundo a LEI N\u00ba 14.063, DE 23 DE SETEMBRO DE 2020<\/a><\/p>\n\n\n\n

Criando uma Notifica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Esse passo serve para enviar o documento<\/strong> para o destino onde a demanda ser\u00e1 despachada<\/strong>, para nosso caso o documento ser\u00e1 enviado para a Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o<\/strong>, siga os passos para realizar essa opera\u00e7\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

20.<\/strong> Click no bot\u00e3o Enviar Notifica\u00e7\u00e3o<\/strong> para iniciar o processo.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

21.<\/strong> Selecione o local para onde ser\u00e1 destina a notifica\u00e7\u00e3o<\/strong>, inclusive \u00e9 poss\u00edvel fazer solicita\u00e7\u00f5es para qualquer escola<\/strong> via Fich\u00e1rio Eletr\u00f4nico, mas para nosso caso vamos selecionar a op\u00e7\u00e3o Secretaria Municipal de Educa\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

22<\/strong>. Click no bot\u00e3o Enviar<\/strong>, para finalizar o processo.<\/p>\n\n\n\n

Conclu\u00edmos o processo de assinatura do documento e envio da notifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Caso seja necess\u00e1rio altera\u00e7\u00e3o de um documento assinado e notificado<\/h2>\n\n\n\n

Ao assinar um documento sua altera\u00e7\u00e3o \u00e9 bloqueada, e ao criar uma notifica\u00e7\u00e3o a exclus\u00e3o da assinatura tamb\u00e9m \u00e9 bloqueada, em resumo, se houver a necessidade de altera\u00e7\u00e3o, fa\u00e7a a exclus\u00e3o das Notifica\u00e7\u00f5es e em seguida das Assinaturas respectivamente nessa sequ\u00eancia<\/strong>, atrav\u00e9s do formul\u00e1rio de edi\u00e7\u00e3o de documentos assim como mostrado na imagem abaixo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\u00c9 necess\u00e1rio ter cuidado ao realizar essa opera\u00e7\u00e3o, porque o RECEBIDO DO DOCUMENTO tamb\u00e9m ser\u00e1 exclu\u00eddo<\/strong>, portanto, assine e notifique um documento apenas quando tiver de seu conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n

Como saber se meu documento foi recebido?<\/h2>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s do menu Documentos > Buscar<\/strong> ser\u00e1 mostrado a lista de documentos, na coluna Informa\u00e7\u00f5es<\/strong> voc\u00ea ver\u00e1 qual o andamento do documento, sendo que o \u00faltimo status \u00e9 Recebido<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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